【事務組重要公告】本組業務自109學年度起進行調整,敬請詳閱配合。

總務處事務組 | 行政公告 | 張國威 | ext.2249 | 2020/07/30
各位師長同仁,大家好:
    本組自109年8月1日起,有關事務工作將依下列說明辦理,煩請各單位配合,尚有不便之處,敬請見諒。
 
  • 財產標籤張貼方面:
    1. 依據本校 「財物管理及保管辦法」第四章第九條所示,本校財物標籤由事務組印製後,交由財物使用人或財物管理單位黏貼於財物明顯處。註:(財物增加單簽核者為使用人)
    2. 財物入帳系統email通知後,請各使用人需至事務組領取財產標籤貼紙,並務必落實張貼財物標籤。
    3. 若有相關權責、稽查缺失,則歸屬於財物使用人及該單位。
  • 場地設備支援方面:
    1. 由於人手不足各活動及課程,本組皆無法支援音控及燈控。
    2. 各活動及課程如需音控及燈控,請於活動開始前一週至事務組預約教學,並派工讀生或助理至本組學習操作要領。
 
  • 場地鑰匙借用方面:
    1. 週一至週五行政大樓教室早上本組均派同仁開門,故爾後不需借用鑰匙開門。註:(各單位使用完畢後,請務必將門窗關閉)。
    2. 每日夜間行政大樓教室及階梯教室,將由保全人員巡查。
    3. 假日如需借用行政大樓及階梯教室,請至行政大樓1F進修部借用,若非在進修部上班時段,請提早於週五借用。
 
  • 事務器材借用方面:
    1. 事務器材借用(桌子、椅子、立牌等器材),將由本組孫頌強先生負責承辦,各單位欲借用器材,請務必提前一週並填妥教職員器材借用表(詳如附件),並E-Mail郵寄回傳至jonathan@stu.edu.tw,主旨欄請填入【器材借用】。
    2. 器材借用之注意事項請詳見事務組網頁(https://url.stutst.com/9gam),或撥打分機2229洽詢孫先生。
附件:教職員器材借用表
敬祝
        教    安