[副校長室公告]108年度依個人資料保護政策辦理全校性過期文件銷毀,敬請同仁注意。

副校長室 | 行政公告 | 許惠玲 | ext.1303 | 2019/12/02
各位同仁請注意:

依本校個人資料保護管理政策之規定,辦理108年度全校已過保存期限之相關文件資料銷毀,請各單位整理銷毀資料裝箱(裝箱後先不封,請注意文件夾、鐵夾、廻文針、文件套請先拿掉),並備齊品質紀錄管制表(紀錄表須經承辦人員及主管核章), 108年12月25日(三)上午10:00,由總務處協助載運至廢紙處理場銷毁,並請稽核室負責監銷錄影。
本次銷毁作業亦包含系所各項考試題目、作業,若有教師們有銷毁需求,申請作業流程與行政同。

請各單位將欲銷毁文件送至稽核室進行點收,收件期間為12月16日星期一至12月24日星期二 (七個工作天)中午12:00 止。(請準時送交稽核室點收,以利廢紙處理場進行打漿作業,謝謝各位同仁協助配合)

合作廠商:昱全紙業有限公司

切記!! 紙本若銷毀,電子檔也要一起刪除...垃圾桶內也要清乾淨!!

經銷毀人員與監毀人員點收無誤後簽章(封箱),隨即由總務處人員及監毀人員載到銷毀廠丟進毀銷機器。

使用表單AL00-4-901 品質紀錄管制表(協作平台內控專區有)

副校長室敬上