【秘書室公告】12/10  108學年度科技大學評鑑議程與注意事項!!

秘書室 | 行政公告 | 許惠玲 | ext.1303 | 2019/12/03
各位主管、同仁大家好:
      108學年科技大學評鑑於108年12月10日(星期二)上午8:30於行政大樓A0409會議室召開,敬請長官準時出席完成簽到,各助理協助提醒主管開會時間,相關議程與注意事項如附檔。
會議出席人員:
(一)主       席:陳清燿校長
(二)出席人員:
行政單位  嚴大國副校長兼處長、王昭雄副校長兼教務長、陳武雄主秘兼校發會執行長、 顏世慧學務長、宋鴻麒總務長、林群超研發長、陳璽煌主任兼館長、陳協勝主任、陳麗惠主任、陳慶樑主任、邱志仁處長、陳逸聰主任、李玉萍主任、杜宇平主任、曾英敏主任、李鐵生代理副處長兼組長、陳文亮副教務長、鄭國華副學務長、黃隆昇副總務長、李勝榮組長
教學單位  郭輝明院長、蘇怡仁院長、周伯丞院長、林燕卿院長、曾宗德院長、
司儀:顏妙容老師
108學年度科技校院校務評鑑日程表108年12月10日(星期二)
時間 工作項目 說明 負責單位/人員
8:30 行政主管及相關工作同仁於A409會場外完成簽到
09:00-09:30
 
評鑑委員到校
評鑑委員預備會議
‧校長帶領行政主管至行政大樓前迎接委員
‧先行抽選日/進修部晤談名單、確認參訪路線
*將待釐清問題回覆置於手冊內供委員參閱
*許仲偉、許惠玲負責從高鐵站引導大巴至學校,秘書室陳致吟、高慧芳帶領秘書室同仁、禮生接待委員至A0409,確認參訪路線後,準備相關陪同人員。
2邊電梯由卜瑞騏+2個禮賓生(1F)+2個禮賓生(4F)
*自行開車委員由交安中心伍教官負責引導+2位禮賓生(4F)+2位禮生(B2)
*人事室、教務處同仁協助晤談名單勾選後連繫教職員、學生。
09:30-10:20 相互介紹、校務簡報 ‧相互介紹
‧校務簡報
*校長進行簡報,事務組國威負責設備
10:20-12:30 校園參訪、查閱資料 ‧進行實地評鑑、查閱陳列之評鑑相關資料
(至少80分鐘)
‧參觀教學活動與設施
*(預計)11:40準備帶委員參訪(由秘書室陳儀璜協助)
*10:20進行資料查閱,請各行政單位組長於A409透明電梯外走道迴廊地待命等候, 需要時入內。
12:30-13:30 午餐及討論 ‧請學校代辦午餐 *請人事室 尢蕙琳協助教職員連繫晤談人員下午1:00至A210集合 
*請教務處 周佩儀帶晤談學生於下午1:00 A0207集合 
13:30-14:10 校長、教師及行政人員晤談 ‧評鑑委員與校長、教師及行政人員晤談 預計30分校長晤談、教職員晤談
 
14:10-15:00 學生代表晤談 ‧評鑑委員與學生代表晤談  
    晤談室有18間A0322,A312,A439,A431,A432,A419,A230, A232 A233, A234, A235, A236, A226, AB210, AB210-2 AB105-1 AB105-2,A320 (請校務評鑑四組承辦人陳儀璜、潘惠祺、劉思褕、王柏堯安排引導至晤談室)
委員意見彙整  
15:00-15:30 資料查證與確認
學校補充說明
‧評鑑委員進行討論與意見彙整
‧評鑑委員可就內容有疑義者與受評單位溝通、釐清
會場內由主管備詢若有需要,再請組長進入會場解釋。
請各行政單位組長於A409透明電梯外走道迴廊待命。
請秘書室陳致吟帶領同仁補茶水、點心
15:30-18:10 撰寫評鑑報告 ‧評鑑委員進行討論與撰寫報告 清場
進修部評鑑日程表  
18:10-18:40 晚餐 ‧進修部評鑑委員留下用餐
‧請學校代辦晚餐
所有同仁迎接委員至A305用餐
(進修部同仁請跟隨,勿陪用餐)
18:40-19:10 進修部校務簡報 ‧進修部簡報 進修部主任簡報,請所有行政、教學一級主管出席A0308會議室。
請欣怡跟催夜評工作
19:10-20:10 查閱資料
晤談進修部學生代表、
報告撰寫
‧評鑑委員與學生代表進行晤談
‧進行評鑑、參閱陳列之評鑑相關資料
‧參觀教學活動與設施
‧評鑑委員進行討論與撰寫報告
進修部廖欣怡請於下午6:30 A210集合晤談同學及畢業生
下午7:10請進修部同仁廖欣怡引導學生至晤談室晤談
下午7:30預計進修部李樹軍組長帶委員至A409進行資料檢索
預計下午7:50請進修部李樹軍組長帶委員至A0308撰寫報告

本次校務評鑑依教育部5年一次科大評鑑活動,主要承辦單位為台灣評鑑中心,與系所品保相異之處是無綜合座談,委員於資料檢索時請行政單位各組組長於A409外備詢。
經詢問台評專員,待釐清問題將於12/5(四)公告,相關晤談名單仍於當日勾選。